Wybór agencji wspierającej działania Enea S.A. w obszarze ATL i BTL

Wybór agencji wspierającej działania Enea S.A. w obszarze ATL i BTL

1. Przedmiotem Umowy Ramowej jest świadczenie kompleksowej obsługi ATL i BTL w zakresie planowania i projektowania wszystkich materiałów produktowych, sprzedażowych, promocyjnych, wizerunkowych i informacyjnych na potrzeby Enea S.A.

2. W Umowie Ramowej określone zostaną zasady, w oparciu o które Zamawiający będzie udzielał zamówieńpublicznych ("Zamówienia Wykonawcze”).

3. Umowa Ramowa zostanie zawarta z trzema Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze na podstawie kryteriów oceny ofert, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej Wykonawców.

4. Do udzielania Zamówień Wykonawczych uprawniony jest Zamawiający wskazany w SIWUR, tj. Enea S.A.

5. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust. 1 pkt 1 Pzp.

6. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi ATL i BTL w zakresie planowania i projektowania wszystkich materiałów produktowych, sprzedażowych, promocyjnych, wizerunkowych i informacyjnych na potrzeby Enea S.A w ramach Umowy Ramowej, na podstawie której Zamawiający będzie udzielał zamówień Wykonawczych w oparciu o elementy bazowe wymienione w Opisie Przedmiotu Umowy Ramowej.

Szczegółowe dane dotyczące planowanych zadań precyzowane będą każdorazowo w briefach. Brief będzie zawierał opis wszelkich parametrów niezbędnych do prawidłowej wyceny i wykonania zamówienia (m.in. opis i cel kampanii, grupę docelową, czas trwania i termin realizacji kampanii, zakładane kanały komunikacji i nośniki).

W ramach świadczonej obsługi kompleksowej w obszarze ATL i BTL Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usług dostosowanych do aktualnie prowadzonych przez Zamawiającego działań i kampanii, obejmujących zakres wskazany w Załączniku nr 2 do SIWUR, tj. Opis Przedmiotu Umowy Ramowej.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawcy, których oferty zostały odpowiednio ocenione jako najkorzystniejsze, nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu

Zamawiający nie określa warunku udziału odnoszącego się do zdolności do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

1. Zamawiający wskazuje, że o zawarcie Umowy Ramowej mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.1.2) i III.1.3) ogłoszenia poniżej i nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a) art. 24 ust. 1 Pzp (z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp) oraz art. 24 ust. 1 pkt 14 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d Pzp) oraz

b) art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp

— z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7 -10 Pzp.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu zgodnie z pkt 1 lit. a) lub b) powyżej.

3. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia ww. warunek, dołącza do oferty (przesyła w formie elektronicznej) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy sporządzone na formularzu JEDZ. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi przesłać na adres email: ecn.jedz@enea.pl. Szczegółowe wymagania dotyczące zasad i formy składania elektronicznego JEDZ zostały opisane w SIWUR.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Sekcji III.1.2) i III.1.3) ogłoszenia poniżej, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4 powyżej Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna,pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec takiego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 Pzp (z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp oraz art. 24 ust. 1 pkt 14 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp) i art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.

6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów zgodnie z pkt 4 powyżej (art. 22a Pzp), w celu wstępnego wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą (przesyła w formie elektronicznej) także JEDZ dotyczące tych podmiotów. Wykonawca składa także wraz z ofertą zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówień Wykonawczych oraz dokumenty, z których wynika:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówień Wykonawczych;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówień Wykonawczych;

d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej, JEDZ składa wraz z ofertą (przesyła w formie elektronicznej) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie w jakim poszczególni Wykonawcy wykazują ich spełnianie oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie każdego z tych Wykonawców.

8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie zachodzą względem niego następujące okoliczności:

a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych);

b) osiągnął w każdym z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w każdym z lat obrotowych przypadających w tym okresie, roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem, tj. w obszarze świadczenia usług w zakresie objętym planowaną do zawarcia Umową Ramową w wysokości nie mniejszej niż 10 000 000 PLN (słownie: dziesięć milionów złotych);

c) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony złotych).

2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie "spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu ww. warunek powinien być spełniony przez tych wykonawców łącznie.

4. W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca spełnia ww. warunek, Wykonawca dołącza do oferty(przesyła w formie elektronicznej) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy sporządzone na formularzu JEDZ.

5. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych nadzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunku, tj.:

a) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych);

b) oświadczenia Wykonawcy o obrocie Wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie będzie mógł złożyć dokumentów wymienionych w lit. a-c) powyżej, dopuszcza się złożenie przez Wykonawcę innego dokumentu, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie zdolności technicznych i zawodowych, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a)wykonał,a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 3 kampanie reklamowe o zasięgu ogólnopolskim, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przy czym:

— w ramach każdej kampanii zostały zrealizowane co najmniej następujące prace:

• przygotowanie koncepcji kreatywnej i strategii prosprzedażowej dedykowanej dla klienta indywidualnego wraz z egzekucją,

• przygotowanie kierunku wizualnego kampanii (tzw. Key Visual kampanii),

• przygotowanie materiałów graficznych do publikacji m.in. w Internecie (projekt wyemitowanej reklamy – np. format screening, double billboard) oraz na outdoorze (projekt billboardu),

• przygotowanie projektu graficznego ulotki lub mailingu,

A dodatkowo w ramach co najmniej jednej kampanii:

• został przygotowany scenariusz i wyprodukowany spot reklamowy do emisji w telewizji w wersji 30 sek. i skrótem do 15 sek.,

• został przygotowany projekt strony landing page dla kampanii w wersji Desktop i Mobile;

— co najmniej jedna kampania zrealizowana została na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej lub energetycznej lub ubezpieczeniowej lub bankowej lub finansowej,

— wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach każdej kampanii obejmujących przygotowanie koncepcji kreatywnej i strategii prosprzedażowej, przygotowanie kierunku wizualnego kampanii, przygotowanie materiałów graficznych do publikacji m.in. w Internecie i na outdoorze oraz przygotowanie projektu graficznego ulotki lub mailingu, wyniosła co najmniej 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto) – wartość nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów,

— wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach każdej kampanii obejmujących przygotowanie koncepcji kreatywnej i strategii prosprzedażowej, przygotowanie kierunku wizualnego kampanii, przygotowanie materiałów graficznych do publikacji m.in. w Internecie i na outdoorze, przygotowanie projektu strony landing page dla kampanii, przygotowanie projektu graficznego ulotki lub mailingu oraz dodatkowo przygotowanie scenariusza i wyprodukowanie spotu reklamowego do emisji w telewizji w wersji 30 sek. i skrótem do 15 sek., wyniosła co najmniej 500 000 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych brutto) – wartość nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów.

b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

— Dyrektor strategiczny, jedna osoba spełniająca łącznie warunki opisane w pkt. 5.1.2) b) SIWUR,

— Dyrektor kreatywny, jedna osoba spełniająca łącznie warunki opisane w pkt. 5.1.2) b) SIWUR,

— Opiekun Klienta (Account Manager), co najmniej jedna osoba spełniająca łącznie warunki opisane w pkt. 5.1.2) b) SIWUR,

— Copywriter, co najmniej jedna osoba spełniająca łącznie warunki opisane w pkt. 5.1.2) b) SIWUR,

— Grafik reklamowy (Graphic Designer), co najmniej dwie osoby spełniające warunki opisane w pkt. 5.1.2) b) SIWUR.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia – ww. warunki powinny być spełnione przez tych Wykonawców łącznie.

3. W celu wstępnego potwierdzenia, że spełnia ww. warunek, Wykonawca dołącza do oferty (przesyła w formie elektronicznej) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone na formularzu JEDZ.

4. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych nadzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków, które zostały wskazane w pkt. 6 SIWUR. oraz Informacjach dodatkowych niniejszego ogłoszenia.

1. W niniejszym Postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 150 000 PLN (słownie:sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach:

a)pieniądzu,

b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c)gwarancjach bankowych,

d)gwarancjach ubezpieczeniowych,

e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Zamawiający wymaga od Wykonawców, z którymi zostaną zawarte Umowy Ramowe, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Ramowej. Kwota zabezpieczenia stanowić będzie 2 % łącznej ceny ofertowej (brutto).

4. Szczegółowe informacje i wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są w SIWUR.

1. Warunki finansowe i warunki płatności wynikają ze wzoru umowy ramowej oraz umowy wykonawczej stanowiących załącznik do SIWUR.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zawarcie Umowy Ramowej.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie Umowy Ramowej ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

3. Oferta wspólna, składana przez Wykonawców musi być sporządzona zgodnie z SIWUR. Do oferty należy dołączyć dokument, w którym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie Umowy Ramowej ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia w ich imieniu Umowy Ramowej.

4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, Zamawiający zażąda, przed zawarciem Umowy Ramowej, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Umowy Ramowe zostaną zawarta z trzema Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze na podstawie kryteriów oceny ofert opisanych w SIWUR, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej Wykonawców.

2. Zamawiający na podstawie Umów Ramowych, które zostaną zawarte z Wykonawcami, przeprowadzi odrębne postępowania wykonawcze o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wykonania poszczególnych Usług.

3. Zamówienia Wykonawcze zostaną przeprowadzone poprzez wysłanie przez Zamawiającego zaproszenia do złożenia ofert wszystkich Wykonawców, z którymi zostały zawarte Umowy Ramowe.

4. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.

5. Szczegółowy opis realizacji umowy ramowej został zawarty we wzorze Umowy Ramowej stanowiącej załącznik do SIWUR.

6. Szczegółowe warunki realizacji Zamówień Wykonawczych zostały określone w Umowie Wykonawczej, której istotne postanowienia stanowią Załącznik do SIWUR

Enea Centrum Sp. z o.o., ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, sala konferencyjna nr 303, POLSKA

1. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych nadzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków tj.:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,

b) dowodów określających, czy usługi, o których mowa w lit. a) zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług.

2. Zamawiający, przed zawarciem Umów Ramowych, wezwie Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych nadzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia tj.:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ustawie Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016 poz. 716).

2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo składa dokumenty dotyczące osoby mającej miejsce zamieszkania poza tym terytorium – składa dokumenty określone odpowiednio w § 7 albo § 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126).

3. Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zgodnie z art. 22a Pzp lub który zamierza powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 2 powyżej.

4.Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp.

5. Informacje dotyczące komunikacji oraz formy dokumentów i oświadczeń zawarte są w SIWUR.